近日,山阳县漫川关镇群众董先生走进山阳县政务服务中心,为“12345”热线平台送来“情系百姓,为民解忧”红彤彤的锦旗,并送来感谢信,感谢“12345”平台为其积极协调,漫川关镇、康家坪村相关承办人员积极联动,核实其家庭情况,为其落实了三类低保救助,解决了家庭实际困难,为12345工作点赞!
12345便民服务热线平台,是市委、市政府2018年统一整合建设的服务平台,主要受理、处置非警务非紧急类咨询、求助、投诉、建议类电话,为群众提供“六位一体”(电话、传真、微博、微信、网站、电子邮件)24小时服务,实行“市级平台总受理,县级平台承办”的模式。自平台上线以来,山阳县坚持“1231”工作法,工单办理质量和群众满意率逐步提升,目前共接收工单844件,办结821件、办结率98%,综合通报考评位居全市前列。
一是抓住夯实责任“一个关键”。山阳县高度重视12345热线服务平台工作,以“三定”方案形式明确由县审批局具体负责,落实了分管领导,配备了专职人员处理转派工单,设立了独立办公室;对108个联动单位进行了系统业务培训,明确了承办单位工作分管领导和专职人员,实行编号登记,落实“首单负责”,坚持第一时间受理转派,严格办结时限,确保件件工单落到实处。
二是瞄准提升工单办结率和群众满意率“两个目标”。工作成效坚持“让群众说了算”,咨询类工单3个工作日内办结,求助类、建议类、投诉类等在5个工作日内办结,强化督促预警提醒,全面提升工作效率,正常办结率达70%以上。在办结工单的同时,工单经办人电话或当面回访来电群众,详细耐心告知问题处理结果,平台工作人员实时回访,扎实核实解决举措,真正通过12345工单办结提升群众获得感,提升便民服务效率和能力,工单满意率达80%以上。
三是推行平台、承办单位、当事人“三位联动”。依托办公电话、热线承办工作微信群等方式,对热线工单承办工作方法、热点难点、办结预警等进行实时讨论和提醒,形成平台、承办单位之间联动;通过“12345”热线平台和承办人对当事人实时回访,坚持“每单必访”的原则,形成了平台、承办单位、当事人之间的“三位联动”,平台积极协调、承办单位高度重视、反映人积极配合,工单问题高效圆满解决。
四是树立严督实考“一个导向”。县政府相关领导高度重视,多次作出重要批示,要求将热线工作做实做好。县委督查室将12345热线工单办理情况纳入年度督查检查考核计划,按时按节点进行督查促进,与单位年度考核挂钩。热线办公室坚持“微信日提醒、汇总周小结、定期月通报”制度,每月对各承办单位热线工单情况进行全县通报,并将通报结果抄送县四大办、纪委办等相关单位,全力促进推动工作。
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